รายละเอียดงาน (Detailed Work Management: DWM)

เพิ่มความรวดเร็วในการอนุมัติเอกสาร ลดค่าใช้จ่ายกระดาษ/หมึกพิมพ์ และติดตามงานได้ง่าย

การปฏิรูปกระบวนการทำงานสู่สำนักงานดิจิทัล (Digital Workplace Transformation)
ผู้รับผิดชอบหลัก
ผู้อำนวยการกองกลาง / สำนักวิทยบริการฯ
วัตถุประสงค์
เพิ่มความรวดเร็วในการอนุมัติเอกสาร ลดค่าใช้จ่ายกระดาษ/หมึกพิมพ์ และติดตามงานได้ง่าย
วันที่เริ่มต้น
01 ตุลาคม 2568
วันที่สิ้นสุด
30 กันยายน 2569
งบประมาณ
1,500,000 บาท
งบที่ได้รับจริง
-
% ความสำเร็จ
0%
(เริ่มต้น)
บันทึกช่วยจำ
เริ่มจากเอกสารภายใน (Memo) และการลางาน ก่อนขยายไปสู่งานจัดซื้อ

บทบาท/ผู้เกี่ยวข้อง

  • ผู้บริหาร (ผู้อนุมัติ)
  • บุคลากรสายสนับสนุนทุกท่าน

กระบวนการทำงานหลัก

  • 1 สร้างแบบฟอร์มเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-Form)
  • 2 กำหนดเส้นทางการอนุมัติ (Workflow)
  • 3 ใช้ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)
  • 4 ระบบแจ้งเตือนผู้อนุมัติผ่าน Line/Email
  • 5 จัดเก็บเอกสารในระบบ Cloud

ผลผลิตที่สำคัญ

  • จำนวนเอกสารที่ลดลง
  • ระยะเวลาเฉลี่ยในการอนุมัติลดลง

ลูกค้า & ผู้มีส่วนได้เสีย

  • บุคลากรภายในมหาวิทยาลัยทุกคน

ทักษะที่จำเป็น

  • Digital Literacy
  • E-Office Usage

แอพพลิเคชัน/เครื่องมือ

  • E-Document System
  • Digital Signature Application

ชื่อข้อมูลสำคัญ

  • สถานะเอกสาร
  • เวลาที่ใช้ในแต่ละขั้นตอน (Lead Time)
  • ผู้อนุมัติ

กฎหมายและกฎระเบียบ

  • พ.ร.บ. ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
  • ระเบียบงานสารบรรณ (ฉบับใหม่)